Als gevolg van het welverdiend pensioen van enkele collega’s van onze ondersteunende diensten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van medewerker administratie.

Als medewerker administratie voer je verschillende administratieve en logistieke taken uit, in ondersteuning van de andere afdelingen. Als onthaalmedewerker (aan de telefoon en aan de balie) ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je draagt zorg voor het eerste contact met de makelaars en de klanten en verwijst hen naar de juiste collega.

Wat houdt het in?

het openen, inscannen, toewijzen en archiveren van papieren briefwisseling
het indexeren van digitale post
het versturen van aangetekende brieven
het aanpassen van gegevens in databases
het beantwoorden en doorschakelen van binnenkomende telefonische oproepen
het onthaal op kantoor van bezoekers en leveranciers
het voorraadbeheer van papier, kantoorbenodigdheden en drukwerk

Wat kunnen we je bieden?

sympathieke collega’s en moderne werkmiddelen
een degelijke en permanente opleiding
glijdende werktijden, zodat een goede balans werk-privé perfect mogelijk is
mogelijkheid tot thuiswerk
extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering)

Gezocht profiel:

diploma ASO
tweetalig NL/FR
accuraat en nauwgezet
communicatief